人件費が浮く以外に何が変わるのか見えない…不良・残業・採用費まで含めたコスト削減効果の全体像

自動化のコスト削減効果は、人件費・残業代・採用費・不良コスト・外注費の5項目で数えるのが正解です。

人件費だけで計算すると、実際の効果を3〜5割は取りこぼします。

たとえば1.5人分の工数削減で年300万円と見えていた効果が、残業代年120万円、採用費年80万円、不良対応費年60万円を足すと年560万円になる。

この差は、投資判断そのものを変える大きさです。

経営会議で「で、結局いくら浮くんだ」と聞かれ、人件費の数字しか出せずに黙ってしまった。

「不良が減るとは思うが、いくらと言えばいいのか」

「残業代まで数えていいものか」

その迷いには、数え方の型で答えられます。

この記事では、自動化設備の設計製作を行う石川工機が、削減効果5項目の内訳と、見落としやすい金額の拾い方を実例で解説します。

【この記事のポイント】

• 削減効果は人件費・残業代・採用費・不良コスト・外注費の5項目で積算する
• 人件費だけの計算は3〜5割の過小評価になり、投資判断を誤らせる
• 不良コストは「作り直し費」だけでなく選別・クレーム対応・信用の毀損まで裾野が広い

この記事の結論

• 一言で言うと、自動化の効果は「浮く人件費」ではなく「消えるムダの総額」で測る
• 最も重要なのは、効果項目を先に5つ並べ、各項目に自社の実数を当てはめていくこと
• 金額にしにくい効果（品質信用・採用力・技能承継）は無理に換算せず、定性欄に分けて書く

コスト削減効果の内訳…5項目で数える全体像

項目1〜3…人件費・残業代・採用費の数え方

1つ目の人件費は、基本の項目です。

ただし中小製造業では、浮いた人を解雇するのではなく別工程へ回すのが実態でしょう。

その場合は「移した先で生む付加価値」か「置き換えなければ必要だった増員分」で数えます。

2つ目は残業代。

これは見落とされやすい割に金額が大きい項目です。

繁忙期に月30時間の残業が3人分発生していたなら、残業単価2,000円としても月18万円、年200万円を超えます。

自動化で設備が夜も動けば、この山は目に見えて低くなります。

3つ目が採用費です。

求人広告、人材紹介の手数料、面接や教育にかかる社内工数。

製造業の現場職では、1人採用するのに数十万円から100万円程度かかることも珍しくありません。

しかも中小企業白書が指摘するとおり、人手不足は構造的で、募集しても埋まらない期間の生産ロスまで含めれば、採用に依存し続けるコストはさらに膨らみます。

「募集を1回減らせた」も、立派な削減効果です。

項目4〜5…不良コストと外注費、裾野の広い2項目

4つ目の不良コストは、裾野が一番広い項目です。

作り直しの材料費と工数だけではありません。

全数選別の人件費、客先への持ち込み・謝罪対応、検査工程の増強。

流出が続けば、受注そのものを失うリスクに変わります。

検査の自動化や作業の機械化は、この連鎖を元から細らせる打ち手です。

ケースによりますが、目視検査を画像検査に置き換えた工程では、見逃しの流出対応がほぼ消え、選別要員が不要になった分を合わせると、年100万円単位の効果になることがあります。

5つ目は外注費です。

社内工数が足りず外に出していた加工や検査を、自動化で内製に戻せるケース。

繁忙期だけ頼んでいた応援人員や派遣の費用も、ここに含めます。

5項目を並べて初めて、「人件費300万円」だった効果が「総額500〜600万円」の姿になる。

ものづくり白書でも、省力化投資の効果は生産性・品質・労働環境の複数面に及ぶと報告されています。

1項目だけの計算は、それ自体が機会損失です。

実例…「効果は年250万円」が倍近くに膨らんだ検査工程

岐阜県の食品容器メーカーで、検査・箱詰め工程の自動化を検討したときのことです。

担当役員の試算では、削減効果は人件費換算で年250万円。

「投資額に対して、正直弱いんだよな」というのが第一声でした。

そこで工程分析と一緒に、1か月分の帳票を5項目で数え直しました。

出てきたのは、月次で発生していた全数選別の応援工数、クレーム対応の出張費、そして繁忙期の検査応援に払っていた派遣費用です。

役員自身、「この派遣代、検査のためだったのか」と伝票をめくる手が止まりました。

数え直した効果は年470万円。

数字が倍近くになったのは、水増しではなく、散らばって計上されていたムダを1か所に集めただけです。

翌期の稟議はすんなり通りました。

効果が小さく見えるときは、効果がないのではなく、数え方が細切れになっていることを疑ってください。

見落としを防ぐ実務…金額の拾い方と効果を過信しない視点

帳票のどこを見るか…5項目の金額を拾う場所

各項目の金額は、探す場所さえ分かれば社内の帳票から拾えます。

人件費と残業代は賃金台帳と勤怠記録。

工程別に出ていなければ、対象工程の担当者数×平均給与で概算して構いません。

採用費は、求人媒体の請求書と紹介手数料の支払記録。

過去2〜3年分を均して年額にします。

不良コストは、不良率×生産数×1個あたり原価に加え、選別・手直しの工数をヒアリングで拾います。

ここは帳票に出ない部分が大きいため、現場に「先月、選別に何時間使った？」と聞くのが早道です。

外注費は買掛の明細から、自動化対象工程に関わる分を抜き出します。

半日もあれば、たたき台は作れるはずです。

精密さより、まず5項目がゼロでないことを確かめる。

それだけで投資判断の土台は変わります。

数字の拾い方が分からない項目は、空欄のまま業者との打ち合わせに持ち込んでも問題ありません。

効果を過信しない…削減効果が出にくいケースも正直にある

一方で、期待した削減効果が出にくいケースもあります。

正直に挙げておきます。

1つ目は、対象工程の作業量そのものが少ない場合。

1日1時間しか発生しない作業を自動化しても、浮く金額は限られます。

2つ目は、自動化した工程の前後がボトルネックのままの場合。

工程全体の流れが変わらなければ、出来高も残業も減りません。

3つ目は、段取り替えが頻繁な多品種少量で、切り替え時間が効果を食い潰す場合です。

約2年前、鉄製の冷却用ファンの溶接システムを手がけた際も、効果試算の段階で段取り時間を保守的に織り込み、対象品種を絞る判断をお客様と一緒にしました。

最初から全品種を狙わなかったことで、計算した効果と実際の効果のズレは小さく収まりました。

効果の数え漏れは拾う。

同時に、効果の過大評価は削る。

この両方をやって初めて、削減効果の数字は投資判断に耐えます。

どの工程なら効果が大きいか、5項目の当てはめからお手伝いできます。

帳票がそろっていない段階でも、現場を見れば概算は可能です。

効果の数え直しから、石川工機へご相談ください。

金額にならない効果はどう扱うか…定量と定性を分けて書く

削減効果の表に載らない変化もあります。

品質が安定して客先監査の指摘が減った。

重量物の持ち上げがなくなり、腰への負担が消えた。

厚生労働省の統計でも、製造業では腰痛をはじめとする身体負荷起因の労働災害が課題とされており、負担軽減は労災リスクと離職リスクの両方を下げます。

「ロボットがある会社」として求人の反応が変わったという声も、たびたび聞きます。

これらを無理に金額換算する必要はありません。

稟議書や銀行への説明資料では、定量効果5項目と定性効果を分けて並べてください。

数字で回収可能性を示し、数字にならない価値は言葉で添える。

この二段構えが、いちばん信頼される見せ方です。

導入から半年後の現場で、「最近、選別って言葉を聞かなくなったな」とつぶやかれる。

効果の実感とは、案外そういう小さな一言の形でやってきます。

よくある質問

Q1. 自動化のコスト削減効果は何を数えればいいですか？

A1. 人件費・残業代・採用費・不良コスト・外注費の5項目です。

人件費だけの計算は3〜5割の過小評価になりがちです。

Q2. 削減効果は年間いくらぐらいが相場ですか？

A2. 工程によりますが、1〜2人分の工数を置き換える工程で年300〜600万円程度に収まる例が多いです。

5項目で数えるかどうかで数字は大きく変わります。

Q3. 人を解雇しない方針でも削減効果は出ますか？

A3. 出ます。

浮いた工数を増産・検査強化・改善活動へ回した付加価値と、残業代・採用費の削減で計算すれば、雇用維持と削減効果は両立します。

Q4. 不良コストはどうやって金額にしますか？

A4. 不良率×生産数×原価に、選別・手直し工数とクレーム対応費を加えます。

帳票に出ない工数は現場ヒアリングで拾うのが確実です。

Q5. 削減効果が小さいと出たら導入は見送るべきですか？

A5. まず数え漏れを疑ってください。

5項目で数え直しても小さいなら、対象工程の変更を検討する方が、無理な導入より健全です。

Q6. 効果はいつから出始めますか？

A6. 立ち上げ・調整期間があるため、初年度は計画値の7〜8割が現実的です。

安定稼働後の2年目から計算どおりに近づく例が一般的です。

Q7. 削減効果の試算は業者に頼めますか？

A7. 頼めます。

当社の場合、現場確認と工程分析を行った上で効果項目の洗い出しから支援します。

複数社の試算を比較するのも有効です。

まとめ

この記事のまとめ：要点3つ

• 削減効果は人件費・残業代・採用費・不良コスト・外注費の5項目で積算する
• 効果が小さく見えるときは、数え方が細切れになっていないかを先に疑う
• 効果の数え漏れは拾い、過大評価は削る。定性効果は分けて書けば説得力が増す

まずは対象工程について、5項目それぞれの金額を1枚の紙に書き出すことから始めてください。

空欄が残っても構いません。

その空欄こそ、現場を見て埋めるべき部分です。

比較検討の1社という位置づけで、石川工機に数え直しをお手伝いさせてください。

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